What is an email address and what is it used for? (Email ID क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है?)
आज का समय Internet का है। क्या हमें पता है कि Email Address क्या है?, Email ID का Use कैसे करें, Email Account कैसे बनाएं? वैसे, तो हम सभी इंटरनेट यूजर्स इतना तो जानते है की ईमेल एड्रेस क्या है? और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है? (What is an email address and what is it used for?). हमारे रोजमर्रा के जीवन में ईमेल का बहुत ज्यादा Advantage है। हम अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को Message Sending और Receive करने के लिए ईमेल खातों का उपयोग करते हैं।
E-Mail Address का इस्तेमाल आम आदमी से लेकर छोटे और बड़े सभी कंपनियों द्वारा किया जाता है। अगर आप ईमेल अकाउंट बनाना जानते हैं तो यह बहुत अच्छी बात है। और अगर आपको नहीं पता है की ईमेल क्या है?, E-mail Account कैसे बनायें?, और E-mail ID का उपयोग कैसे करें? तो इस ब्लॉग के साथ बने रहें। क्योंकि हम आपको इस लेख में Email address के बारे में सारी जानकारी दे रहे हैं।
What is an Email Address? (Email क्या है?)
Electronic mail को वर्ष 1993 से E-mail कहा जाता है। इसे लोग email ID, e-mail Account या Email Address भी कहते है। ईमेल इंटरनेट द्वारा डिजिटल कम्युनिकेशन का प्रवाह होता है। यह एक यूजर्स का दूसरे यूजर्स के साथ communication करने का बहुत महत्वपूर्ण जरिया है।
कुछ समय पहले सिर्फ सामान्य Text Message भेजे जा सकते थे। लेकिन अब ईमेल के माध्यम से Photos, Video, Graphics, और भी कई प्रकार की File Attached कर भेज सकते है। ईमेल को Digital Letter कह सकते है। ईमेल में Receiver का Name , Email Address और Message लिखा जाता है।
दुनियाभर से लोग एक दूसरे को Email द्वारा मैसेज भेजते है। आप अपने दोस्तों, अपने परिजनों, और अपने सहकर्मियों को Email भेज सकते है और इनके दवारा ईमेल प्राप्त कर सकते है। ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए आपके पास Internet Access करने की सुविधा, एक Email Account और एक email program की जरुरत होती है। सबसे ज्यादा उपयोग में लिए जाने वाले प्रोग्राम है , Gmail.Com, Yahoo Mail, Microsoft Outlook इत्यादि।
What is Email History? (Email का इतिहास)
अपने ये तो जान लिया की Email क्या है। क्या आपको मालूम है Email का अविष्कार (Invention) किसने कब किया। Email का अविष्कार Ray Tomlinson ने वर्ष 1971 में किया था। जिनका जन्म 23 अप्रैल 1941 को Amsterdam, New York, U.S. हुआ था।
Ray Tomlinson ने दुनिया का सबसे First Email खुद को किया था। जो की एक टेस्ट email मैसेज था। जिसमे कुछ Text Message लिखे थे। उस टेक्स्ट मैसेज में “QWERTYUIOP” लिखा था। इस ईमेल को अपने पास भेजने के बाद ही उस मैसेज को ARPANET ( The Advanced Research Projects Agency Network)के दवारा सहमति प्रदान की गयी। इसलिए Ray Tomlinson को ईमेल का जन्मदाता कहा जाता है।
Basic components of an Email message.(ईमेल मैसेज के बेसिक पार्ट।
Email Message के मुख्य रूप से तीन भाग होते है। हैडर, सुचना और हस्ताक्षर।
- Header – हैडर के तीन भाग है – पहला एड्रेस, दूसरा सब्जेक्ट, और तीसरा अटैचमेंट।
- Address (एड्रेस) – इसमें सेन्डर, रिसीवर , और कॉपी प्राप्त करने वाले के ईमेल एड्रेस होते है। Email Address के दो मूल भाग होते है। पहले भाग में Usernameऔर दूसरे भाग में Domain Name होता है। जिसमे टॉप लेवल डोमेन नाम होता है। जैसे की singhsonu सोनू का यूजर नाम है। सोनू के लिए ईमेल सर्विस प्रोवाइडर gmail.com है। इस तरह पूरा ईमेल एड्रेस singhsonu@gmail.com हुआ।
- Subject (सब्जेक्ट)- इसमें संदेश का Short रूप एक लाइन में लिखा जाता है। जिसका उपयोग ईमेल के शीर्षक के रूप में किया जाता है। जब रिसीवर ईमेल बॉक्स चेक करता है तो यह सब्जेक्ट सबसे पहले दिखाई देता है।
- Attachment (अटैचमेंट) – बहुत से Email Program के माध्यम से आपको कई प्रकार की फाइल, जैसे – फोटो, डाक्यूमेंट्स, वीडियो फाइल आदि अटैच्ड करने की सुविधा प्राप्त होती हैं। यदि किसी मैसेज में अटेचमेंट होता है तो अटेचेड की गयी फाइल का नाम अटेचमेंट लाइन पर दिखाई देता है। अधिक बड़ी फाइल को भेजना हो तो बहुत से ऐसे प्रोग्राम है जिसके जरिये हम फाइल भेज सकते है। आप अधिक बड़ी फाइल भेजने के लिए www.wetransfer.com का प्रयोग कर सकते है।
- Message (मैसेज )– इसके बाद पत्र या सन्देश आता है। यहाँ आप अपना मैसेज लिख सकते है। जो आप रिसीवर को भेजना चाहते है।
- Signature (हस्ताक्षर)- इसके जरिये रिसीवर को अधिक सुचना प्राप्त होती है। खासतौर पर इस सुचना में भेजने वाले का नाम , पता और टेलीफोन नंबर शामिल होता है।
How to write and send Email messages? (Email मैसेज कैसे लिखें और भेजें?)
Elactronic Mail मैसेज लिखने और भेजने के लिए Sender और Receiver को एक साथ Online होने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके लिए Messages लिखने (Write) वाले को इतने ही समय तक Server से जुड़ा रहना होता है। जब तक की सुचना भेजी जा सके या प्राप्तकर्ता सर्वर से सुचना प्राप्त कर ले दोनों का साथ होना आवश्यक नहीं है। यहाँ हम आपको Gmail Program दवारा Email भेजने के स्टेप्स बताएँगे। सभी Email प्रोग्राम में लगभग एक जैसी प्रक्रिया होती है।
- सबसे पहले अपना Gmail Account Open करें।
- Compose ऑप्शन पर क्लिक करें।
- यहाँ आपको एक खली ईमेल विंडो खुल जाएगी।
- ‘TO’ बॉक्स में उस ईमेल ID को लिखें जिसे आप सन्देश भेजना चाहते है।
- यदि आप किसी अन्य यूजर्स को इस मैसेज में शामिल करना चाहते है तो आप CC (प्रतिलिपि ) और BCC (गुप्त प्रतिलिपि) (Carbon Copy ) का इस्तेमाल कर सकते है। CC का अर्थ है Carbon Copy और BCC का अर्थ है Blind Carbon Copy से है। CC क्षेत्र में ईमेल एड्रेस जोड़ने का मतलब है की यह मैसेज की प्रति अन्य यूजर्स को भी प्राप्त होगी। लेकिन ऐसे सभी मैसेज यूजर्स देख सकते है की इस मैसेज की प्रति किस किस के पास गयी है। लेकिन अपने इसे BCC में डाला है तो इस ईमेल की एक प्रति जिसका ईमेल एड्रेस डाला है को भी प्राप्त होगी। लेकिन दूसरे मैसेज प्राप्तकर्ता BCC ईमेल एड्रेस को नहीं देख पाएंगे।
- सब्जेक्ट (Subject) – इसमें मैसेज का संक्षिप्त रूप को एक लाइन में लिखें। यह रिसीवर को शीर्षक के रूप जानकारी पाने के लिए है। ऐसे हम खाली भी छोड़ सकते है। लेकिन ऐसा करने से रिसीवर को मुख्य सन्देश का पता नहीं चल पायेगा। और वो आपके जरुरी मैसेज को पढ़ने में समय भी ले सकता है।
- इसके बाद मैसेज एरिया में अपना सन्देश लिखें। यहाँ Word documents की तरह फॉर्मेट करने की सुविधा मिलेगी। जिसमे फॉण्ट की डिज़ाइन, साइज , कलर आदि को चेंज कर सकते।
- इसके अतिरिक्त आपके पास कोई सन्देश से रिलेटेड कोई अटेचमेंट (Attachment) है तो फाइल को अटेचेड करें।
- यदि आप अपने लिखे हुए मैसेज से संतुष्ट है तो निचे की तरफ निले बटन ‘Send’ पर क्लिक करें।
- आपके दवारा भेजा गया ईमेल आपके जीमेल प्रोग्राम के Sent Mail बॉक्स में स्टोर रहेगा। आप कभी भी जरुरत पड़ने पर इस सन्देश को किसी अन्य यूजर्स को सेंड कर सकते है।
- यदि आप अभी ईमेल भेजने के लिए तैयार नहीं है तो आप सन्देश को Draft Box में स्टोरेज करके रख सकते है। जब उचित समय लगे आप लिखे हुए सन्देश को ड्राफ्ट बॉक्स से भेज सकते है।
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Email folders in Gmail account.(जीमेल अकाउंट में ईमेल फोल्डर)
Gmail प्रोग्राम हमारे email को सही तरीके से सहेज कर रखने के लिए एक लेबल का प्रयोग करता है। जिसमे आपको प्राप्त हुए Mail का अलग लेबल, भेजे गए Mail का अलग लेबल, सहेजे गए Mail का अलग लेबल होते है। यह एक बहुत ही अच्छा तरीका है Mail को स्टोरेज करके रखने का। Email के महत्वपूर्ण फोल्डर निम्नप्रकार से है।
- Inbox– इस फोर्ल्डर में आपके आने वाले सभी मेल पाए जाते है। लेटेस्ट आया हुआ मेल सबसे ऊपर की तरफ पाया जाता है।
- Sent Mail – इस फोल्डर में आपको वो सभी मेल प्राप्त होंगे। जो आपके दवारा किसी अन्य यूजर्स को भेजे गए है।
- Draft – इस फोल्डर में आपके दवारा भेजी जाने वाली मेल अस्थायी रूप से रहती है। जब आप मेल बना रहे होते है तब ज़्यदातर मेल प्रोग्राम अस्थायी रूप से ड्राफ्ट फोल्डर में स्टोरेज करते है। जब तक आप मेल को सेंड नहीं करते है तब तक आपके मेल ड्राफ्ट फोल्डर में सेव रहती है। और मैसेज सेंड करने के बाद यह मेल sent फोल्डर में सेव हो जाती है।
- Spam – ईमेल स्पाम या जंक ईमेल या अनवांटेड ईमेल के रूप में भी जानते है। इस फोल्डर में डाभी संदिग्ध ईमेल पाए जाते है। जीमेल स्वतः ही वायरस डिटेक्शन कर संदिग्ध मेल को स्पैम फोल्डर में सेव कर देता है। इसमें पाए जाने वाले आपके किसी काम के नहीं होते है। यह भी पढ़ें -स्पैम मेल/ जंक मेल को कैसे रोकें।
- Trash- इस बॉक्स में आपके दवारा डिलीट किये गए मैसेज भविष्य की समीक्षा के लिए सेव रहते है। जब तक की हम यहाँ से डिलीट न कर दे।
How to Create an Email ID in Gmail? (Email ID कैसे बनाये ?)
Gmail दुनिया का बहुत ही Popular Mail Programmer है। लगभग बहुत सी जगह Gmail से बनाया गया Email ID की जरुरत होती है। जैसे की अगर हम New Smartphone खरीदते है तब हमें Play Store Account के लिए gmail address की आवश्यकता होती है। Gmail Account बनाना बहुत ही आसान है। अगर आप भी अपना जीमेल प्रोग्राम में एक New Email Address बनाना चाहते है तो निचे दिए स्टेप्स को फॉलो करें।
- सबसे पहले अपने Desktop, Laptop, Smartphone के इंटरनेट ब्राउज़र में gmail.com सर्च करे|
- आपके सामने एक gmail का फॉर्म पेज खुल जायेगा उसमे Create account पर क्लिक करे|
- यहाँ आपको Create your Google Account फॉर्म दिखाई देंगा।
- First Name में अपना नाम लिखे|
- अपना “Surname” अंतिम नाम में लिखें।
- अब Username में वह नाम लिखें जिस नाम से आप अपनी email id बनाना चाहते हैं. जैसे singhsonu@gmail.com, sonusingh01@gmail.com, sonu21@gmail.com
- इसके बाद Password में अपना पासवर्ड डाले , ध्यान दे पासवर्ड Strong डालें और आपको याद भी रहे।
- Conform में एक बार फ्हिर से पासवर्ड डाले जो पहले डाला है।
- Next बटन पर क्लिक करें|
- इसके बाद Welcome to Google पेज ओपन हो जायेगा। यहाँ अपना वही फ़ोन नंबर भरे जो करंट में चालू हो।
- Recovery email address में यदि आपकी कोई दूसरी gmail id हो तो वह डाले|
- Your Date of Birth में आप अपनी जन्म तिथि भरें।
- आप अपना gender सिलेक्ट करें Male या Female
- इसके बाद Next बटन पर क्लिक करे|
- गूगल दवारा अकाउंट Verification के लिए आपके मोबाइल नंबर पर 6 digit का कोड भेजा जायेगा। इसके लिए Send बटन पर क्लिक करें|
- Send पर क्लिक करने के बाद आपके मोबाइल पर 6 digit एक कोड आया होगा उस कोड को इंटर करे|
- इसके बाद yes, I’m in बटन पर क्लिक करें|
- इसके बाद आपके सामने Privacy and term का फॉर्म खुलेगा इसमें सबसे नीचे की तरफ I agree बटन दिखाई देगा उस पर क्लिक कर दे|
- अब आपका Gmail account बन गया है|
- अब आप अपने username और Password के साथ जीमेल अकाउंट में Login हो सकते है।
Advantages of an email (Email के फायदे)
आज के समय में हम सभी को email का लाभ मिल रहा है। सभी लोग इसका इस्तेमाल अपने तरीके से करते है। Email से होने वाले फायदों के बारे में सामान्य सी जानकारी आपको बता रहे है।
- It’s Free– Email ID का इस्तेमाल करना बिलकुल Free है। इसको इस्तेमाल करने के लिए कोई भी शुल्क नहीं देना पड़ता है। सिर्फ हमें इंटरनेट सर्विस प्रोवाइडर के चार्ज देने होते है।
- Easy to use– जब आप ईमेल ID बना लेते है तो मैसेज को भेजना और प्राप्त करना बहुत ही सरल है।
- Fast- इसमें मैसेज को कुछ ही सेकेंडो में भेज और प्राप्त कर सकते है। बस आपको मैसेज कंपोज़ करने में समय लग सकता है।
- Real Time Action– दुनिया में कही भी बैठे व्यक्ति को ईमेल के द्वारा तत्काल अपना मैसेज भेज सकते है और कुछ ही देर में जवाब भी प्राप्त कर सकते है।
- Freedom to write– इसमें कागज पे लिखने की तरह चिंता नहीं होती है। आप मर्जी चाहे जितना लिखो इसकी कोई लिमिट नहीं है। इसमें फॉण्ट बड़ा छोटा, कलर , साइज , CUT, Copy , Past , delete कर सकते है।
- Attachment- आप ईमेल के माध्यम से सिर्फ टेक्स्ट मैसेज ही नहीं सेंड कर सकते बल्कि इसके माध्यम से फोटो, वीडियो, वर्ड डाक्यूमेंट्स, सॉन्ग, फाइल भी भेज सकते है।
- Safe and reliable- इसके माध्यम से भेजा गया सन्देश सुरक्षित और विश्वशनीय होता है और सही समय पर सही जगह मैसेज पहुंचने की कोशिश करता है।
- Writing Records – इसमें आपके मैसेज को लम्बे समय तक संभल के रख सकते है। ऐसे कागज की तरह जलाया और फाड़ा नहीं जा सकता है। आपके दवारा भेजे और प्राप्त किये गए मैसेज की एक प्रति मेल सर्वर पर उपलब्ध रहते है। आप जब चाहे तब रिकार्ड्स का प्रिंटआउट निकल सकते है।
Disadvantages of an email (Email का नुकसान)
Email इस्तेमाल करने के फायदे तो बहुत से है। लेकिन इसके कुछ सीमाएं भी है। जिन्हे हम नुकसान (Disadvantage) भी कहते है। जिनके बारे में हम निचे जानेंगे।
- ईमेल का इस्तेमाल करने के लिए आपको टेक्निकल नॉलेज का होना जरुरी है। इसके लिए पहले आपको ईमेल के बारे में और इंटरनेट के बारे में ज्ञान होना चाहिए।
- इसके माध्यम से सन्देश को भेजने और प्राप्त करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन का होना जरुरी है। इसके बिना हम ईमेल का इस्तेमाल नहीं कर सकते है।
- ईमेल के माध्यम से हम बड़ी साइज की फाइल को भेज नहीं सकते है। क्योकि ईमेल प्रोग्रामर दवारा फाइल साइज की एक सीमा तय की गयी है।
- इसका सबसे बडा नुकसान स्पैम मेल है। इसमें टेलीमार्केटिंग कंपनी दवारा अनचाहे मेल भेजे जाते है। जिस मेल से आपका कोई लेना देना नहीं होता है। जिस से आपको बहुत बार साइबर खतरा बना रहता है। हालाँकि जीमेल ने स्पैम ईमेल को लेकर बहुत सुधार किया है इसको लेकर।
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